home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / attend13 / read.me < prev    next >
Text File  |  1992-05-25  |  26KB  |  638 lines
  1.                                           
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                          THE "ATTENDANCE MANAGER"
  8.  
  9.  
  10.               CHILD CARE CENTER AND SCHOOL ACCOUNTS RECEIVABLES
  11.  
  12.  
  13.                            PROGRAM DOCUMENTATION
  14.  
  15.                                   FOR
  16.  
  17.                            SHAREWARE VERSION 1.3
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.           COPYRIGHT (c) 1991, 1992 "THE WRITE STUFF" SOFTWARE GROUP
  23.                           ALL RIGHTS RESERVED
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.      THE "ATTENDANCE MANAGER" is a registered trademark of "THE WRITE STUFF"
  48.  
  49.                          SOFTWARE LICENSE INFORMATION
  50.  
  51.  
  52.  
  53. A.    THE "ATTENDANCE MANAGER" is copyrighted material.
  54.  
  55. B.    The "ATTENDANCE MANAGER" must be copied in unmodified form complete with
  56.       the following files (package):
  57.  
  58.  
  59.             AM.EXE       ATTENDAN.DBF   HELP.DBF    ROSTER.DBF  DIR_TXT.DBF
  60.             FAMILY.DBF   DATA.DBF       HELP.DBT    SCHOOL.DBF
  61.             READ.ME      XACTION.DBF    ADATES.DBF  GROUP.DBF
  62.  
  63.  
  64. C.    The full and unmodified "ATTENDANCE MANAGER" documentation (READ.ME)
  65.       must be included with all copies.
  66.  
  67. D.    No fee, charge or compensation of any kind may be accepted for this
  68.       package of Software, except charges for disk duplication as applicable.
  69.  
  70. E.    Operators of Electronic Bulletin Board Services may make this package
  71.       available for downloading to any PC, so long as all conditions included
  72.       in this agreement are met.
  73.  
  74.  
  75.             YOU MAY NOT USE, COPY, MODIFY, OR TRANSFER THE PROGRAM OR
  76.             DOCUMENTATION, OR ANY COPY, MODIFICATION OR MERGED PORTION,
  77.             IN WHOLE OR IN PART, EXCEPT AS EXPRESSLY PROVIDED FOR IN
  78.             THIS LICENSE.
  79.  
  80.  
  81.  
  82.                           LIMITED LICENSE TO COPY
  83.  
  84.  
  85.       You are granted a limited license to make copies of The "ATTENDANCE
  86. MANAGER" Program (SHAREWARE Version only), except as described above and also
  87. the following:
  88.  
  89.       You may not sublicense the Embedded Program and any related Documentation
  90. to any purchaser of your PC solely in the form provided by The "Write Stuff"
  91. Software Group and in conjunction with the use of such PC without the prior
  92. written consent from The "Write Stuff" Software Group.
  93.  
  94.       You may not decompile, disassemble or otherwise reverse engineer the
  95. Program.  Any portion of the Program merged into or used in conjunction with
  96. another program will continue to be the property of The "Write Stuff" Software
  97. Group and are subject to the terms and conditions of this Agreement.
  98.  
  99.                             INTRODUCTION
  100.  
  101.  
  102.          The ATTENDANCE MANAGER is an easy-to-use system that provides
  103.    the user with the tools necessary to properly manage the most important
  104.    aspect of your business...GETTING PAID!!!
  105.  
  106.          The benefits are many and sooo easy to use!  Utilizing the powerful
  107.    capabilities of The "ATTENDANCE MANAGER" puts you in control, allowing
  108.    you to:
  109.  
  110.  
  111.       .      MAINTAIN ACCURATE RECORDS WITH THE GREATEST OF EASE
  112.       .      GENERATE INVOICES & CUSTOMER RECEIPTS INSTANTLY
  113.       .      PROCESS CUSTOMER TRANSACTIONS AUTOMATICALLY
  114.       .      ACCESS CUSTOMER INFORMATION AT A KEY STROKE
  115.       .      ADD UNLIMITED NEW CUSTOMERS AS YOUR BUSINESS GROWS
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                          MINIMUM SYSTEM REQUIREMENTS
  121.  
  122.  
  123.          Listed below are the minimum requirements to run The "ATTENDANCE
  124.    MANAGER" Software Program:
  125.  
  126.  
  127.       .      IBM AT/XT or compatible
  128.       .      10 Mbyte Hard Disk installed (Minimun)
  129.       .      3-1/2" or 5-1/4" Floppy Disk Drive
  130.       .      640 Kbyte Memory
  131.       .      Printer
  132.       .      DOS 3.3 or Greater
  133.  
  134.  
  135.  
  136.          Note: Due to the possible large amount of data you may collect
  137.                using this program, we highly recommend that you use this
  138.                software on a hard disk based system.  Although the Program
  139.                will function properly on a floppy disk based system, it is
  140.                not recommended.
  141.  
  142.                              GETTING STARTED
  143.  
  144.  
  145.  
  146.      This user guide provides easy to understand step-by-step instructions to
  147. perform the most important functions of the ATTENDANCE MANAGER.  In addition to
  148. the user guide, an on-line "HELP" system is installed providing quick access to
  149. information about the particular area of the Program you are presently working
  150. in and what to do.  Simply press the F1 key anytime "help" is needed.
  151.  
  152.     At the DOS prompt type: "AM" followed by pressing the [Enter] key.  The
  153. screen will display a opening welcome message.  Press the [Enter] key once again
  154. and a disclaimer will be displayed.  After reading the disclaimer page press the
  155. [Enter] key once more.  If this is the first time you will be asked to enter
  156. your company's information, otherwise the screen will display:
  157.  
  158.  
  159.                    Opening Database files - Please stand by!
  160.  
  161.                                
  162.     The main menu appears displaying four selections as in Figure 2 below.  Each
  163. selection will present another menu with multiple selections.  Depending upon
  164. the function selected, the user will be able to maintain customer files, take
  165. attendance, generate invoices, receive and process payments, print receipts,
  166. edit customer transactions, view customer account activity and much, much more!
  167.                          
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.         SCHOOL DATABASE MAIN MENU                    03/19/91    20:06:03
  173.         ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  174.         ║                   YOUR COMPANY NAME APPEARS HERE              ║
  175.         ║                                                               ║
  176.         ║═══════════════════════════════════════════════════════════════║
  177.         ║                       EXIT PROGRAM                            ║
  178.         ║                                                               ║
  179.         ║                       CUSTOMER/STUDENT INFORMATION            ║
  180.         ║                                                               ║
  181.         ║                       ATTENDANCE INFORMATION                  ║
  182.         ║                                                               ║
  183.         ║                       TRANSACTION INFORMATION                 ║
  184.         ║                                                               ║
  185.         ║                       UTILITIES                               ║
  186.         ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  187.                             Figure 2.  Main Menu
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                        DEFINING THE RATE STRUCTURE
  192.  
  193.  
  194.  
  195.      The rate and associated description provides The ATTENDANCE MANAGER with
  196. the mathematical formula for calculating customer charges and other transaction
  197. information.  Which rate you will use for a specific customer or student will be determined later when setting up
  198. your customer/student database a little later on.
  199.  
  200.      Begin by selecting TRANSACTION INFORMATION at the main menu.  Select RATE
  201. STRUCTURE.  Another menu is displayed as shown in Figure 3 below. 
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  207. ║                   STANDARD AND DISCOUNT RATES                  ║
  208. ║════════════════════════════════════════════════════════════════║
  209. ║                                                                ║
  210. ║                            EXIT                                ║
  211. ║                            ADD RATE                            ║
  212. ║                            EDIT RATE                           ║
  213. ║                            DISCOUNTS                           ║
  214. ║                                                                ║
  215. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  216.                   Figure 3.  Rate Menu
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.      Move the cursor to hi-lite ADD RATE and press the Enter Key to make your
  222. selection.  A blank Rate Form will be displayed as shown in Figure 4.  The
  223. Program will prompt you to first define a rate type.  Simply press the Enter key
  224. to call up a list of rate types (see Figure 5) and press return at your
  225. selection, or you may type in one of